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レターパック宛名の敬称マナー徹底ガイド——「様」を消す?「御中」はいつ使う?

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1. レターパックってどんなサービス?

  • 全国一律料金:A4サイズ・4 kgまでを追加料金なしで送付

  • 追跡番号付き:発送から到着までウェブで確認

  • 2つのタイプ

    • レターパックプラス:対面で手渡し・受領印あり

    • レターパックライト:ポスト投函で受け取りが簡単

重要書類や試作品など「確実に届いた証拠」が欲しい場合はプラス、スピード&気軽さを優先するならライトがおすすめです。

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2. 印刷されている「様」はどうすればいい?

利用シーン 敬称の扱い 理由
ビジネス 差出人欄の「様」は二重線で消す 自分に敬称を付けないのが一般的マナー
個人 可能なら消す方が丁寧 相手に配慮した細やかな心遣いを示せる
  • 差出人も郵便局の“お客さま”という意味で印刷されていますが、ビジネスでは控えめにするのが無難。

  • 消すときは定規を当てて真っ直ぐ2本線を。斜線より読みやすく見た目もきれいです。

 

3. 「おところ」「おなまえ」などの接頭辞も要チェック

  • 差出人欄にある 「お」「ご」 は、ビジネス用途では一緒に二重線で消しておくとスマート。

  • 宛名欄はそのままでOK。敬意を示すため残します。

 

4. 企業宛ては「御中」、担当者宛ては「様」

  1. 会社・部署名のみ

    • 印刷された「様」を二重線で消し、右横に 「御中」 を記入。

  2. 会社+担当者名

    • 会社名の後に「御中」を付け、担当者名の横に 「様」 を付ける

    • 例:

      〇〇株式会社 御中

      営業部 田中太郎 様

5. 敬称以外に押さえておきたい3つのポイント

  1. 住所は都道府県から番地まで省略せずに書く

  2. 差出人の氏名・住所を明確に(返送・問い合わせ対応のため必須)

  3. 書類の角が折れないよう厚紙やクリアファイルで補強

    • とくに車検証や契約書など公的書類は厳重に!

 

6. 迷わないための“出す前チェックリスト”

  • 差出人欄の「様」「お」「ご」に二重線を入れた

  • 宛名に「御中」or「様」を正しく付けた

  • 住所・氏名をフルで記載した

  • 中身を固定&補強し、厚さ制限(プラス:制限なし/ライト:3 cm以内)を守った

  • 追跡番号を控えた

 

7. まとめ

レターパックはスピーディーかつ安心な配送手段ですが、敬称の取り扱いひとつで受取側の印象は大きく変わります。

  • ビジネス文書…差出人の「様」を消す/宛名は状況に合わせて「御中」「様」を使い分ける

  • 個人利用……柔軟でOKだが、消しておくとより丁寧

わずかな手間で信頼感がぐっと高まるので、ぜひ今回のポイントをチェックしてから投函してみてください。

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