職場での転勤や人事異動はよくあることで、それは上司にも当てはまります。
上司が転勤や異動する際、部下としての挨拶は自然なことですが、メッセージとして送る場合もあります。
例として、送別会の時に贈り物にメッセージを添えて渡す場合もあれば、急な異動でメールでの挨拶になる場合もあります。
そうした場面では、どのような言葉を選べばいいのでしょうか？
ここでは、上司の異動時に送るメッセージのコツと、その例をいくつか紹介します。
上司への異動時のメッセージガイド
部署を移動する上司へのメッセージに含めるべき主要なポイントは以下の4つです。
・これまでの支援に対する感謝
・異動を惜しむ心情
・新しい部署での成功を願う言葉
・共有したエピソードを取り入れる
上司への感謝の表現
職場での業務では、上司からの支援や指導を受けることが一般的です。
したがって、上司が部署を異動する際には、感謝の気持ちを込めた言葉を述べることが適切です。
上司の異動がもたらす寂しさについて
長い間共に働いてきたため、上司の声が聞こえなくなるのは自然に寂しく感じるものです。
特に日常的に厳しい指導をしてくれた上司の場合、その寂しさはより一層感じられるでしょう。
上司としては、部下からのこのような寂しいという感情を知ることは喜ばしいことです。
新しい部署での成功を願うメッセージ
異動する際、最後には新しい部署での頑張りを願うメッセージを添えることが望ましいです。
また、健康や幸運を願う言葉も良い選択とされています。
共有したエピソードを取り入れることの効果
上司と共有した特別なエピソードをメッセージに含めることで、一般的なメッセージとは異なる、より個人的な感情が伝わる可能性が高まります。
異動する上司へのメッセージ例文ガイド
上司との関係性は多種多様であり、そのためメッセージの言葉選びや内容は相手によって異なる可能性があります。
このため、異動する上司に送るメッセージの例文を、親しい上司とそうでない上司の両方のケースに応じて提案します。
親しい上司へのメッセージ例
親しい上司に対しては、常識の範囲内であればさまざまな内容を書くことが可能です。
しかし、ビジネスの関係上、言葉選びは丁寧に行うことが重要です。
例文：
〇〇課長、
これまでのご指導に心から感謝します。
〇〇課長の異動は淋しく感じますが、新しい場所でのご活躍を心から願っています。
次回こちらにお越しの際は、ぜひ再会を楽しみにしています。
〇〇課長、
〇年間のご支援に感謝します。
入社からのご指導のおかげで今の自分があります。
新しい職場でも素晴らしい成果をお祈りしています。
〇〇課長、
〇年間、大変お世話になりました。
過去の〇〇の件では多大なご迷惑をおかけしましたが、その時の教訓は今も忘れていません。
これからも健康とご活躍をお祈りしています。
〇〇課長、
〇年間ありがとうございました。
課長のおかげで快適な職場環境で働くことができました。
明日からは寂しいですが、新しい場所でも成功をお祈りします。
〇〇課長、
これまでのご支援に心から感謝しています。
相談に乗っていただいた際のアドバイスはこれからも大切にします。
新しい環境でもお身体に気をつけて、頑張ってください。
親しくない上司へのメッセージ例
日頃からあまり接点のない上司に対しては、エピソードを思い浮かべるのが難しいかもしれません。
このような関係の場合、一般的なメッセージが適切です。
例文：
〇〇課長、
新しい地位への栄転をお祝いします。
これまでのご指導に感謝し、新しい職場でのご成功をお祈りします。
〇〇課長、
これまでのご指導に感謝します。
新しい職場でのご活躍を心より願っています。
ご健康にはくれぐれもお気をつけください。
〇〇課長、
〇年間お世話になり感謝しています。
全体研修での教えを忘れずに、仕事に取り組みます。
新天地でのご活躍を祈っています。
〇〇課長、
〇年間のご指導に感謝します。
短い期間でしたが、課長の下での勤務は大変貴重な経験でした。
新しい職場でもご活躍をお祈りし、またお会いできる日を楽しみにしています。
まとめ
上司が部署移動する際、部下としては気遣いが必要です。
送別会で贈るプレゼントに添えるメッセージの際、大切なのは贈り物そのものよりも、上司への感謝や心からの思いです。
もし遠方への転勤が決まっている場合、今後も電話やメールなどを通じての仕事のやり取りが続くかもしれません。
これまで一緒に働いた経験を大切にし、思いやりを持って上司を送り出しましょう。
今回の記事が快適な生活を送るお手伝いになれたら幸いです。
最後までお読み頂き有難うございました。
